J. U. D. de Apoyo -
Información del puesto
Artículo 238.- A las personas Titulares de las Jefaturas de Unidad Departamental de las Unidades Administrativas, corresponde:
I. Acordar, según corresponda, con la persona Titular de la Subdirección de Área o su superior jerárquico inmediato, el trámite y resolución de los asuntos de su competencia;
II. Participar con la persona Titular de la Subdirección de Área que corresponda o su superior jerárquico en el control, planeación y evaluación de las funciones de la unidad de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo;
III. Dirigir, controlar y supervisar al capital humano de la Unidad Administrativa de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo, conforme a los lineamientos que establezca la persona superior jerárquica;
IV. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo del capital humano a su cargo, para su mejor desempeño, conforme a los lineamientos que establezca la persona superior jerárquica; V. Llevar el control y gestión de los asuntos que les sean asignados conforme al ámbito de atribuciones;
VI. Preparar y revisar, en su caso, la documentación que deba suscribir la persona superior jerárquica;
VII. Informar sobre el desarrollo de las labores del capital humano a su cargo en los términos que les solicite su superior jerárquica;
VIII. Llevar a cabo con el capital humano a su cargo, las labores encomendadas a su unidad conforme a los planes y programas que establezca la persona Titular de la Unidad Administrativa correspondiente;
IX. Acudir en acuerdo ordinario con la persona Titular de la Subdirección de Área y en caso de ser requeridos, con la persona titular de la Dirección de Área, de la Unidad Administrativa o Titular de la Dependencia, o del Órgano Desconcentrado que corresponda;
X. Formular dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por sus superiores jerárquicos;
XI. Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al capital humano a ellos adscrito, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables;
XII. Participar en la coordinación y vigilancia de las prestaciones de carácter social y cultural, así como las actividades de capacitación del capital humano, de acuerdo a las normas y principios establecidos por la autoridad competente;
XIII. Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad y a mejorar la calidad de vida en el trabajo en su unidad;
XIV. Formular proyectos de planes y programas de trabajo de su unidad, considerando las necesidades y expectativas de los Ciudadanos y la mejora de los sistemas de atención al público;
XV. Tener trato con el público, exclusivamente, cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo;
XVI. Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo para el mejor despacho de los asuntos de su competencia, y
XVII. Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos y que correspondan a la jefatura de unidad departamental, a su cargo.
- Proporcionar apoyo técnico a los trabajos de mejora de eficiencia y del servicio de agua potable implementados en la red de distribución del sistema hidráulico de la Ciudad de México.
- Reunir la documentación necesaria para los procesos de invitación restringida o adjudicación directa que se requieran para la contratación de las obras públicas, supervisión, estudios, y proyectos relacionados con el programa de Sectorización de la Ciudad de México.
- Informar sobre los trabajos de mejora de eficiencia y del servicio de agua potable implementados en la red de distribución de agua potable.
- Participación en juntas de aclaraciones que se generen de los procesos de licitación pública e invitación restringida.
- Gestionar asuntos y documentación técnica con las distintas áreas de Sistema de Aguas conjuntamente con la Dirección del Proyecto de Mejora de Eficiencia y del Servicio de Agua Potable, relacionadas a los proyectos que incluyan el incremento a la eficiencia hidráulica de la red de distribución.
- Realizar el vínculo con las distintas Direcciones del Sistema de Aguas de la Ciudad de México y con las alcaldías de la ciudad, responsables en elaborar proyectos de agua potable, con objeto de integrarlos correctamente al funcionamiento sectorizado de la red y enfocado hacia el control de la eficiencia hidráulica del Sistema de distribución de la ciudad.
- Proporcionar métodos para la integración de documentos técnicos generados para el despacho de asuntos relacionados con la Dirección del Proyecto de Mejora de Eficiencia y del Servicio de Agua Potable.
- Integrar informes de avance físico y financiero del gasto de inversión de los proyectos de sectorización en las zonas oriente y poniente de la ciudad.
- Revisar que los trabajos de las empresas contratistas se desarrollen en estricto cumplimiento de los programas establecidos y conforme a lo señalado en la normatividad de la Ciudad de México.
- Sistematizar las actividades relacionadas con las funciones administrativas inherentes a los proyectos en ejecución tales como revisión de estimaciones, en los términos y plazos establecidos en el contrato. Incluyendo la verificación de que los trabajos realizados por el contratista se concluyan dentro del plazo pactado en el contrato.
- Integrar informes técnicos de avance físico y financiero del gasto de inversión para trámite y resolución de la información solicitada a la Dirección del Proyecto de Mejora de Eficiencia y del Servicio de Agua Potable.
- Gestionar los mecanismos de control y resguardo de bitácoras, incluyendo la integración de los informes de avances físicos y financieros de los proyectos de la Ciudad de México.
- Gestionar información técnica acerca de los avances físicos y financieros de los proyectos de sectorización y de mejora de la eficiencia hidráulica en la Ciudad.
- Resguardar el tiempo que marque la normatividad vigente, la documentación de resguardo y comprobatoria de los contratos y convenios que celebre la unidad ejecutora.
- Proporcionar a la Dirección del Proyecto de Mejora de Eficiencia y del Servicio de Agua Potable, la información y documentación para la atención de requerimientos de autoridades fiscales, administrativas, de los órganos internos y externos de control y de cualquier otra autoridad que conforme a la normatividad que corresponda.
- Proporcionar a la Dirección del Proyecto de Mejora de Eficiencia y del Servicio de Agua Potable, informes de avances físicos y financieros de sectorización de la red y de los estudios y proyectos para mejorar la eficiencia hidráulica de la red de distribución de la Ciudad de México.